O Futuro do Onboarding no RH

O onboarding está deixando de ser apenas uma formalidade administrativa e se transformando em uma experiência estratégica para fortalecer a marca empregadora e reter talentos.

Empresas que priorizam um onboarding moderno e eficiente têm mais chances de criar equipes engajadas, produtivas e alinhadas com os objetivos organizacionais. Adaptar-se às novas tecnologias e práticas é essencial para enfrentar os desafios do RH moderno e proporcionar uma experiência marcante aos novos colaboradores.

Reflexão para o RH: Como sua empresa pode melhorar o onboarding hoje? Será que está na hora de digitalizar e simplificar esse processo tão importante?

A evolução começa com pequenas mudanças, e o RH tem um papel fundamental nesse caminho.

Dados que Revelam a Importância de um Bom Onboarding

1. Rotatividade de Colaboradores

   De acordo com a SHRM (Society for Human Resource Management), empresas com processos de onboarding estruturados aumentam a retenção de novos contratados em até 50%.

   Além disso, cerca de 20% dos novos funcionários deixam seus empregos nos primeiros 45 dias, muitas vezes devido a falhas no onboarding.

2. Impacto na Produtividade

   Um estudo da Glassdoor mostra que um onboarding bem-sucedido pode melhorar a produtividade dos novos colaboradores em até 70%.

3. Experiência do Colaborador

   Empresas que oferecem uma experiência positiva durante o onboarding têm 82% de maior engajamento de seus funcionários, de acordo com a BambooHR.

Métodos que trazem agilidade e assertividade no Processo

1. Digitalização e Automação

Investir em ferramentas que automatizem tarefas repetitivas, como o envio de documentos, preenchimento de formulários e agendamento de treinamentos, pode reduzir significativamente o tempo gasto no processo e eliminar erros.

2. Padronização de Processos

Criar um fluxo padronizado para todos os novos contratados, garantindo que cada etapa seja concluída de forma consistente, é essencial. Isso pode incluir cronogramas pré-definidos e checklists.

3. Uso de IA e Chatbots

Ferramentas como chatbots integrados ao WhatsApp ou outras plataformas conectadas à Intranet e/ou plataformas internas permitem que colaboradores acessem informações rapidamente, enviem documentos e esclareçam dúvidas, tudo em um só lugar.

4. Integração Cultural

Promover a cultura organizacional desde o início, por meio de treinamentos, vídeos e mensagens de boas-vindas, ajuda os novos colaboradores a se sentirem parte da equipe desde o primeiro dia.

5. Acompanhamento Pós-Onboarding

Programas de acompanhamento, com feedbacks regulares nas primeiras semanas e meses, garantem que os colaboradores estejam adaptados e engajados.

O processo de onboarding é uma etapa crucial na integração de novos colaboradores. Ele define a experiência inicial na empresa, impactando diretamente o engajamento, a produtividade e a retenção de talentos. No entanto, muitos setores de Recursos Humanos ainda enfrentam desafios significativos para torná-lo eficaz e satisfatório, para te ajudar neste processo a Inspiração Soluções em Gestão pode te apresentar algumas soluções para tornar este processo mais eficiente.